周欢微微点头,又问了几个关于实际工作场景的突发问题,比如领导突然要参加一个临时会议,需要在短时间内准备好相关资料和发稿之类的。
孙阳都回答得比较利落,展现出了较强的应变能力,周欢听着,脸上露出了一丝赞许的神情。
接着,周欢又问道:“那如果在准备资料的过程中,发现关键数据缺失,而相关负责同事又联系不上,你会怎么办?”
孙阳稍微皱了下眉头,迅速思考后回答道:“周书记,我会先尝试联系其他可能了解这些数据的同事,看他们是否有相关记录或能提供一些线索。同时,我会查阅以往类似的文件和报告,看能不能找到可以参考或推算的数据。如果实在没办法,我会及时向您汇报情况,说明可能存在的风险,然后根据您的指示,考虑是否先准备其他部分的资料,等联系上相关同事后再补充完整。”
周欢听后,微笑着说道:“嗯,考虑得还算周全。那你再说说,如果在协调各方关系时,遇到两个部门因为利益问题发生冲突,都不愿意配合工作,你作为秘书要怎么处理?”
孙阳深吸一口气,说道:“我会先分别与两个部门的负责人沟通,倾听他们的诉求和想法,了解冲突的具体原因和关键所在。然后,从整体工作目标和大局出发,向他们分析合作的重要性以及不配合可能带来的后果。”
“我会尝试找到一个平衡点,提出一些折中的解决方案,看看是否能满足双方的部分利益,促进他们达成共识。”
“如果还是不行,我会建议组织一个协调会议,您或者其他领导在场,大家一起当面把问题说清楚,在领导的协调下推动问题解决。”
周欢的脸上露出了满意的笑容,说道:“好,你的思路很清晰。那么,我再问你最后一个问题,秘书工作有时候需要处理大量琐碎的事务,很容易让人感到疲惫和枯燥,你怎么保持对工作的热情和专注呢?”
孙阳眼神明亮,充满热情地说道:“周书记,我觉得秘书工作虽然琐碎,但每一件事都关乎到整体工作的顺利开展,都很重要。我会把每一个任务都当作是一次锻炼和提升自己的机会,从完成这些任务中获得成就感。”_c